Выгрузка данных из ЗУП в Бухгалтерию 2.0

Рубрика: 1C 8.x

Сегодня я расскажу как выгрузить данные из ЗУП в Бухгалтерию 2.0. Вроде бы операция простая и распространенная, а вопросы по этой теме бухгалтера задают очень часто.

1. Настройка ЗУП. Заходим в меню "Сервис\Настройка программы", закладка "Программа бухучета". Выбираем программу в которой ведется бухучет: "Бухгалтерия предприятия редакция 2.0":

zup03

Если у вас в программе ЗУП ведется несколько организаций для которых учет ведется в разных программах, то надо установить значение "Используется несколько программ бухучета". В этой статье я рассмотрю самый простой случай, когда в ЗУП ведется только одно организация.

2. Настройка Бухгалтерии. Заходим в меню "Предприятие\Настройка параметров учета", закладка "Расчеты с персоналом" устанавливаем параметр "Учет расчетов по з/п..." в положение "Во внешней программе":

zup04

3. Переносим План счетов и виды субконто из Бухгалтерии в ЗУП. В Бухгалтерии открываем меню "Сервис\Обмен данными с 1С:ЗУП 8\Выгрузка данных в конфигурацию ЗУП ред. 2.5":

zup05

Прописываем путь к файлу выгрузки. Если у бухгалтерии учет уже ведется, то объекты выгрузки оставляем по умолчанию, как на рисунке выше. И нажимаем выполнить.

4. В ЗУП загружаем данные из Бухгалтерии. Меню "Сервис\Обмен данными\Универсальный обмен данными". В открывшейся форме выбираем закладку "Загрузка данных". В поле "Имя файла выгрузки" при помощи кнопки выбора файла выбираем наш выгруженный из 1С Бухгалтерии файл:

zup06

Ниже в форме много различных переключателей, если вам не очень понятен их смысл  - оставьте все без изменений.  Нажимаем кнопку "Загрузить данные". Количество загруженных объектов должно быть равно количеству выгруженных.

5. Проверяем готовность данных для выгрузки в ЗУП. Во первых, у вас должна быть начислена зарплата за период, который вы хотите выгружать данные. Во вторых, сформированы документы "Отражение зарплаты в регл. учете" (меню "Расчет зарплаты по организациям\Учет зарплаты\Отражение зарплаты в регл. учете"):

zup07

6. Выгрузка данных из ЗУП. Меню "Сервис\Обмен данными\Выгрузка данных в бухгалтерскую программу".  Устанавливаем организацию, период и имя файла для выгрузки:

zup09

7. Загрузка в Бухгалтерию. Меню "Сервис\Обмен данными с 1С:ЗУП 8\Загрузка данных из конфигурации ЗУП".  В открывшейся форме надо лишь указать файл загрузки и нажать кнопку "Выполнить":

zup10

На этом выгрузка данных из ЗУП в Бухгалтерию завершена. Результаты можно посмотреть: меню "Зарплата\Данные учета зарплаты во внешней программе\Отражение зарплаты в регламентированном учете".

Возможные ошибки

Если в программе Бухгалтерия вы не видите загруженных документов, проверьте, не выбрана ли у вас другая организация.

Если выбрана нужна, проверьте не удвоилась ли она после загрузки. Такое случается, если код или наименование организаций в конфигурациях отличаются.

Примечания

Надо отметить, что пункты с 1 по 4-й нужно сделать только один раз перед первой выгрузкой.

Если в формах выгрузки и загрузки файла вы воспользуетесь кнопкой "Сохранить значения" (правее кнопки "Действия"), то пути к выбранному файлу у вас сохраняться и вам не надо будет вводить их каждый раз.

61 комментарий к “Выгрузка данных из ЗУП в Бухгалтерию 2.0”

  • 5 февраля, 2015, 19:24

    Олеся, если до этого выгружали данные из ЗУП, повторно загружать туда данные из БП — не нужно.
    Если выгрузки нет — скорее всего причина другая. Например в ЗУП не сформированы документы «Отражение зарплаты в регл. учете»…
    Сделайте простой тест. Сделайте копию ЗУП, загрузите свежие данные из БП, потом сделайте выгрузку. Результат покажет направление дальнейшего поиска решения.

  • Олеся
    6 февраля, 2015, 15:24

    Сформированы отражения. Но когда начинаешь выгружать, он запрашивает указать файл, в который выгружать данные, а его-то и нет. В Вашем объяснении — это как раз пункты 1-4. Получается, что если этого файла нет, то и выгружать некуда. Вот в чем проблема…..

  • 6 февраля, 2015, 18:17

    Олеся, может он запрашивает имя файла выгрузки, который должен создать? Его действительно нет. Укажите имя создаваемого файла и он будет создан при выгрузке.

  • Олеся
    9 февраля, 2015, 12:28

    Пробовала. Не создается. Потому и написала вопрос, что уже просто не знаю, что делать….

  • 13 февраля, 2015, 19:03

    Олеся, к сожалению,  не могу вам вот так не глядя что-то конкретное подсказать… Та схема, которую описал — работает. Проверено неоднократно. А если не получается — надо уже смотреть непосредственно вашу базу. 

  • Наталья
    28 июля, 2015, 13:11

    Добрый день! Спасибо за статью, очень полезно. Не знала про 3 и 4 пункты. Но у меня такая проблема. При закрытии месяца выдает ошибку 
    1 Не указана статья затрат производственных затрат.
    Обнаружены обороты по дебету счета 26, в которых не указана статья затрат в документе Отражение зарплаты в регламентированном учете ВП+00000001 от 31.01.2015 0:00:00.
    Укажите статью затрат в этом документе.

    Открываю документ вроде все указано. В чем дело? Заранее спасибо за ответ!
     

  • Наталья
    28 июля, 2015, 13:17

    Вроде поняла в чем ошибка. Надо проставить Субконто.  Теперь второй вопрос. Субконто ставить Страховые взносы или Налоги и взносы. 

  • 28 июля, 2015, 21:33

    Наталья, рад, что смог вам помочь ) Но какое вам ставить субконто — не подскажу, я ведь не бухгалтер.

  • Эльвира
    18 мая, 2016, 2:43

    Спасибо!!! Спасли!!!

  • 28 мая, 2016, 1:55

    Эльвира, рад что смог помочь ))

  • Татьяна.
    30 марта, 2019, 20:49

    Спасибо огромное за помощь, очень ценные советы!!!

Оставить комментарий или два

Оповещать о новых комментариях по RSS