Выгрузка данных из ЗУП в Бухгалтерию 2.0

Рубрика: 1C 8.x

Сегодня я расскажу как выгрузить данные из ЗУП в Бухгалтерию 2.0. Вроде бы операция простая и распространенная, а вопросы по этой теме бухгалтера задают очень часто.

1. Настройка ЗУП. Заходим в меню “Сервис\Настройка программы”, закладка “Программа бухучета”. Выбираем программу в которой ведется бухучет: “Бухгалтерия предприятия редакция 2.0″:

zup03

Если у вас в программе ЗУП ведется несколько организаций для которых учет ведется в разных программах, то надо установить значение “Используется несколько программ бухучета”. В этой статье я рассмотрю самый простой случай, когда в ЗУП ведется только одно организация.

2. Настройка Бухгалтерии. Заходим в меню “Предприятие\Настройка параметров учета”, закладка “Расчеты с персоналом” устанавливаем параметр “Учет расчетов по з/п…” в положение “Во внешней программе”:

zup04

3. Переносим План счетов и виды субконто из Бухгалтерии в ЗУП. В Бухгалтерии открываем меню “Сервис\Обмен данными с 1С:ЗУП 8\Выгрузка данных в конфигурацию ЗУП ред. 2.5″:

zup05

Прописываем путь к файлу выгрузки. Если у бухгалтерии учет уже ведется, то объекты выгрузки оставляем по умолчанию, как на рисунке выше. И нажимаем выполнить.

4. В ЗУП загружаем данные из Бухгалтерии. Меню “Сервис\Обмен данными\Универсальный обмен данными”. В открывшейся форме выбираем закладку “Загрузка данных”. В поле “Имя файла выгрузки” при помощи кнопки выбора файла выбираем наш выгруженный из 1С Бухгалтерии файл:

zup06

Ниже в форме много различных переключателей, если вам не очень понятен их смысл  - оставьте все без изменений.  Нажимаем кнопку “Загрузить данные”. Количество загруженных объектов должно быть равно количеству выгруженных.

5. Проверяем готовность данных для выгрузки в ЗУП. Во первых, у вас должна быть начислена зарплата за период, который вы хотите выгружать данные. Во вторых, сформированы документы “Отражение зарплаты в регл. учете” (меню “Расчет зарплаты по организациям\Учет зарплаты\Отражение зарплаты в регл. учете”):

zup07

6. Выгрузка данных из ЗУП. Меню “Сервис\Обмен данными\Выгрузка данных в бухгалтерскую программу”.  Устанавливаем организацию, период и имя файла для выгрузки:

zup09

7. Загрузка в Бухгалтерию. Меню “Сервис\Обмен данными с 1С:ЗУП 8\Загрузка данных из конфигурации ЗУП”.  В открывшейся форме надо лишь указать файл загрузки и нажать кнопку “Выполнить”:

zup10

На этом выгрузка данных из ЗУП в Бухгалтерию завершена. Результаты можно посмотреть: меню “Зарплата\Данные учета зарплаты во внешней программе\Отражение зарплаты в регламентированном учете”.

Возможные ошибки

Если в программе Бухгалтерия вы не видите загруженных документов, проверьте, не выбрана ли у вас другая организация.

Если выбрана нужна, проверьте не удвоилась ли она после загрузки. Такое случается, если код или наименование организаций в конфигурациях отличаются.

Примечания

Надо отметить, что пункты с 1 по 4-й нужно сделать только один раз перед первой выгрузкой.

Если в формах выгрузки и загрузки файла вы воспользуетесь кнопкой “Сохранить значения” (правее кнопки “Действия”), то пути к выбранному файлу у вас сохраняться и вам не надо будет вводить их каждый раз.

60 комментариев к “Выгрузка данных из ЗУП в Бухгалтерию 2.0”

  • Наташа
    18 апреля, 2012, 16:35

    Андрей, спасибо за подробное описание. 
    Делала первый раз по шагам – все получилось!

  • Александр
    26 мая, 2012, 19:32

    В УТ 10.3 на каждый склад нужно назначать свою розничную цену. А в БП розничная цена кажется единая. Возникают ошибки при обмене из УТ в БП при двойном назначении цены за день. Не знаете как это можно наладить?

  • Анастасия
    25 июня, 2012, 11:08

    Перенос данных сделала всё по инструкции но не все сотрудники перенеслись в бухгалтерию. Что делать?

  • 26 июня, 2012, 17:38

    Анастасия,
    возможно, в бухгалтерии уже есть сотрудники с такими же кодами как в ЗУП. 
    Или по ним не была начислена зар. плата.

  • Татьяна
    5 июля, 2012, 15:24

    У глав буха слетели настройки в “Выгрузка данных в бухгалтерскую программу”. Выдается ошибка вместо окна обмена
    {Обработка.ВыгрузкаДанныхВБухгалтерскуюПрограмму.Форма.Форма(736)}: Значение не является значением объектного типа (Организация)
    Организация = СохраненныеНастройки.Организация;
    Где удалить его сохраненные настройки, чятоб снова заработал обмен?

  • 5 июля, 2012, 16:15

    Здравствуйте, Татьяна.
    Попробуйте, для начала, обновить конфигурацию до последнего релиза.
    Если это не поможет, удалите базу из списка баз и заведите ее заново.

  • Татьяна
    6 июля, 2012, 6:35

    Конфигурацию обновляем всегда после выхода релиза. Помогла очистка настроек пользователя по этому совету –
    сайт http://itland.ru/forum//index.php?s=a8d920a6fb13b05d4d0de97e134fe7cb&showforum=5

    Глобальный контекст
    ОчиститьНастройкиПользователя (ClearUserSettings)
    Вариант синтаксиса: Очистить настройки пользователя по пользователю информационной базы
    Описание:
    Очистка пользовательских настроек по пользователю информационной базы.

    Синтаксис:
    ОчиститьНастройкиПользователя()
    Параметры:
    (обязательный)

    Тип: ПользовательИнформационнойБазы. Пользователь информационной базы, для которого выполняется очистка настроек.
    Вариант синтаксиса: Очистить настройки пользователя по имени
    Описание:
    Очистка пользовательских настроек по имени пользователя.
    Синтаксис:
    ОчиститьНастройкиПользователя()
    Параметры:
    (обязательный)
    Тип: Строка. Имя пользователя информационной базы.
    Описание:
    Очищает настройки пользователя, принадлежащие информационной базе и конкретному пользователю в ней.
    Недоступен на сервере 1С:Предприятие. Не используется в модуле внешнего соединения.
    Пример:
    ОчиститьНастройкиПользователя(ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь
    ());

  • 11 июля, 2012, 22:52

    Татьяна,
    спасибо, что поделились решением. Вот более точная ссылка.

  • Раз
    26 сентября, 2012, 17:49

    ничего не получилось, ошибок не выдаёт, но в бух. программе данных нет!

  • 28 сентября, 2012, 21:29

    Раз,
    трудно сказать, почему данные не перенеслись. Надо смотреть базы и как вы делали перегрузку.

  • Ганна
    21 ноября, 2012, 6:52

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как быть, если в ЗУП ведутся организации с разными системами налогообложения (ОСН и УСН) и разными планами счетов? Бухучет ведется по организациям на ОСН в Бухгалтерии 7.7 4.5, а по организациям на УСН – в Бухгалтерии 7.7. 1.6. Нужно загружать два плана счетов?

  • Surprising
    9 февраля, 2013, 1:42

    Отличный материал. Очень приятно, что есть такие энтузиасты, которые готовы поделиться своими знаниями. Получить подобную информацию в самой 1С иногда просто невозможно: уровень специалистов оставляет желать лучшего, да и денег просят каких-то немеренных. Хорошего руководства по ЗУП найти не удалось, описание к программе безобразное. Рыскаю по инету и очень радуюсь, когда нахожу что-то подобное. Но это большая редкость. Еще раз большое спасибо!

  • 10 февраля, 2013, 22:07

    Surprising,
    спасибо за комментарий. Рад, что смог помочь.

  • Альбина
    25 февраля, 2013, 12:42

    Здравствуйте,
    после обмена 1с ЗУП и 1С предприятие удвоилась организация.хотя наименование и код идентичны. подскажите возможные пути решения?

  • 26 февраля, 2013, 22:11

    Альбина,
    с ходу не подскажу. Если код и наименование идентичны, задваиваться организации не должны. Новая просто не запишется – код-то уникален. Хотя, в 1С все может быть…
    Надо смотреть базы.

  • Анна
    27 февраля, 2013, 19:47

    Спасибо большое за подробное описание! У меня все получилось с первого раза. Но возникла другая проблема: при формировании ОСВ я теперь вижу только начисления, а уплаты и начального сальдо по сотрудникам нет, хотя выписку я ранее проводила. Так же я заметила, что после выгрузки у меня задвоились некоторые физ. лица. Помогите пожалуйста разобраться. Может мне нужно было перед выгрузкой справочники синхронизировать? И почему в выписке программа предлагает мне выбрать сотрудника из справочника контрагенты, а не из справочника сотрудники или физические лица.

  • 8 марта, 2013, 22:06

    Анна,
    сотрудников желательно заводить в ЗУП, а потом переносить их в Бухгалтерию, иначе вероятность того что их окажется по 2 достаточно большая.
    Что делать…? Менять старых на новых, если вы планируете и дальше выгружать данные в бухгалтерию.
    Или откатить первый обмен, синхронизировать коды и попробовать перенести снова.

  • Альбина
    9 марта, 2013, 10:46

    Андрей,
    большое спасибо за ответ

  • Basya
    13 марта, 2013, 16:07

    Андрей, подскажите пожалуйста, где в ЗуП, редакция 2,5 найти общий журнал всех документов и операций как в 1С7???

  • Basya
    13 марта, 2013, 17:10

    На одном из форумов увидела такой ответ: Выгрузить из Бух 8 обработку универсальный журнал документов и в ЗуП пользоваться ей” Не могли бы Вы подробнее описать как это все выполнить

  • 2 апреля, 2013, 15:58

    Basya, в 8-ке нет общего журнала как в 7-ке. Но, думаю, кто-то мог написать такой журнал. 
    Наверно, речь идет об этом. 
    По одной фразе трудно сказать наверняка о чем речь.

  • Михаил
    16 мая, 2013, 20:25

    Раньше данные переносились без проблем. НЕделю назад бухгалтер сообщил что документы не переносятся из ЗУП в 1С Бухгалтерию 82. Посмотрел действительно задвилась фирма. Синхронизировал коды, наименования, ИНН и ОГРН. Почислил КЭШ 1с. Выгружаю из ЗУП загружаю в 1С Бух. Шайтан!! Создается новая фирма с кодом 000000002 таким же наименованием. У меня две фирмы с одинаковыми кодами и наименованиями. Что за глюк????

  • 19 мая, 2013, 12:28

    Михаил, трудно так сказать. Скорее всего, в одной из программ были поменяны какие-то реквизиты и программа стала считать что это разные фирмы. Я честно говоря, не разбирался что прописано в правилах – по каким именно реквизитам идет синхронизация. Проверьте основные: код, наименование, инн, кпп, огрн. Проще всего, сравнить последовательно реквизиты в “новой” и “старой” фирме.
    Если найдете решение – черкните пару слов, буду вам признателен.

  • Alena
    20 июня, 2013, 15:55

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как перенести из ЗУП 8.2 в Бухгалтерию предпр.8.2 только справочник физ.лиц, если в Бухгалтерии учет ЗП не по сотрудникам, а сводный? Спасибо.

  • 24 июня, 2013, 22:03

    Алена, не могу с ходу сообразить, как это попроще сделать. Может стоит попросить помочь какого-нибудь программиста 1с…? 

  • Илья
    28 июня, 2013, 16:37

    Андрей, помогите, пожалуйста. Не получается загрузить данные из ЗУП в БУХ. Делаю все ровно по инструкции. Все возможные варианты проверил.

    Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.46.8)
    Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.64.2)

    Настроил вариант выгрузки по сотрудникам, проверил, что код организации и реквизиты одинаковы в ЗУП и БУХКОРП

    Выгружаю XML файл, затем пытаюсь загрузить через стандартный обмен.

    Он пишет: “Обработано объектов: 100. Объект: Регистр сведений набор записей: Паспортные данные физического лица РЕгистрСведенийНаборЗаписей.ПаспортныеДанныеЛиц” и всё. “Загрузка завершена!”.

    Никаких изменений. Отражение зарплаты в регламентированном учете тоже не записывается.

    В чем может быть проблема? Пробовал выгружать сводно (не по сотрудникам – так же)

  • Илья
    28 июня, 2013, 17:06

    Андрей, я более внимательно прочитал вашу инструкцию) и понял в чем проблема. Спасибо вам за ваш труд!

  • 28 июня, 2013, 20:21

    Я рад, Илья, что у вас все получилось )

  • Виталий
    6 сентября, 2013, 18:47

    Здравствуйте, делал все по шагам, все хорошо ошибок не выдавало выгрузила по 3 шагу 512 объектов  и по 4 шагу 512, но в отражении зарплаты в регл. учете нечего не изменилось как был 2012 год декабрь так и остался. Решил забить на это и пошел дальше. 6 шаг выгрузил мне 319 объектов и 7 тоже 319. Когда стал проверять никаких изменений не обнаружил. В чем может быть проблема? Как мне кажется главная проблема в том что я тупой) Помогите пожалуйста.

  • 15 сентября, 2013, 22:25

    Виталий, если по шагам все делать – все должно получится…
    Чаще всего, пропускают создание документов «Отражение зарплаты в регл. учете»…

  • Рамиль
    12 ноября, 2013, 18:50

    Выгружаю в 1С Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами. Делал все по шагам, все хорошо ошибок не выдавало выгрузила по 3 шагу 605 объектов  и по 4 шагу 605, 6 шаг выгрузил мне 42 объектов и 7 тоже 42.
    “Результаты можно посмотреть: меню «Зарплата\Данные учета зарплаты во внешней программе\Отражение зарплаты в регламентированном учете»”
    А в “1С Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами” где можно посмотреть загруженные проводки? Извините если кому то сломал мозг.

  • 14 ноября, 2013, 22:32

    Рамиль, по “Подрядчику строительства…” вам не подскажу. Просто не выгружал ни разу в эту конфигурацию. Да и нет ее под рукой чтобы глянуть.

  • Галина
    17 марта, 2014, 14:37

    Добрый день! Подскажите пожалуйста в чем проблема?

    Начало загрузки:   17.03.2014 15:09:53
    Начало загрузки:   17.03.2014 15:09:53
    Ограничение базовой версии. В информационной базе может быть введена только одна организация.

    Ошибка записи объекта
    ТипОбъекта             =  Организации
    Объект                 =  
    ОписаниеОшибки         =  Ошибка при вызове метода контекста (Записать): Не удалось записать: “Организации”!
    ПозицияМодуля          =  Обработка.УниверсальныйОбменДаннымиXML.МодульОбъекта(4861)
    КодСообщения           =  26

  • 18 марта, 2014, 9:35

    Галина, вы пытаетесь загрузить данные из ЗУП в Базовую бухгалтерию…
    Базовая допускает ведение учета только по одной организации.
    Т.е. вы либо пытаетесь в нее загрузить данные по еще одной организации,
    либо вручную уже завели вашу, но при загрузке они не сопоставляются.
    Тогда проверьте код, наименование и ИНН в обоих программах.

  • Екатерина
    2 апреля, 2014, 20:07

    Доброго времени суток!
    Подскажите пожалуйста. При загрузке данных из ЗУП в Бухгалтерию загружает столько же объектов сколько и выгрузилось из ЗУП, но в журналах документы не появляются.
    При чтении файла нашла вот такое: ОтражениеЗарплатыВРеглУчете 
    ОписаниеОшибкиОпределенияПользователя = “”; Объект.Ответственный = ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь; Попытка Объект.Записать() Исключение Сообщить(Объект); Сообщить(ОписаниеОшибки()); Сообщить(“Документ не перенесен!”); Отказ = Истина; КонецПопытки 
    true 
    ДокументСсылка.ОтражениеЗарплатыВРеглУчете 

    Документ не перенесен! в чем причина, где искать. Спасибо 

  • 2 апреля, 2014, 20:09

    Екатерина, 
    а документы «Отражение зарплаты в регл. учете» у вас созданы?

  • Анатолий
    23 мая, 2014, 14:47

    Спасибо за Ваш труд.

  • 29 мая, 2014, 9:45

    Рад, если смог помочь )

  • Наталья
    25 августа, 2014, 17:12

    Андрей добрый день! Прошу, помогите пож. При выгрузке из ЗУПа в 1С задваивается организация, проверила код, проверила название –  все совпадает. Причем выгружает в организацию с отличным названием и кодом. В чем может еще быть причин? Оч буду благодарна за ответ.

  • 25 августа, 2014, 18:27

    Идентификация элементов справочника происходит по внутренним идентификаторам.
    И это соответствие прописывается в регистре соответствия обмена (не помню точно как называется). 
    Возможно, в ЗУП вы поменяли название у какой-то организации, а внутренний идентификатор остался прежний. Вот бух-я и грузит в другую организацию.

  • Татьяна
    7 декабря, 2014, 7:19

    Большое спасибо за инструкцию!!!

  • Елена
    26 января, 2015, 17:08

    спасибо за помощь в настройке выгрузки,у меня другая проблема при восстановлении последовательности программа ругается на Отражение зарплаты в рег.учете и пишет что сея документ не проводится.что делать не пойму.

  • 26 января, 2015, 18:37

    Елена, а ошибку какую выдает? Попробуйте вручную документ перепровести.

  • Елена
    26 января, 2015, 19:43

    при проведении документов пишет Отражение зарплаты в рег.учете не провелось. вручную пробовала ничего не выходит. выгружала повторно  зарплату и ничего.такая картина была не сразу а после какого-то релиза скорее,теперь не смогу уточнить какого,последовательность восстанавливала позже.

  • 27 января, 2015, 19:53

    Елена, не могу сказать вот так не глядя… Возможно, у вас были переделаны документы начисления и теперь ” Отражение зарплаты в рег.учете” им не соответствуют… Это только предположение.  Сам с такой ошибкой не сталкивался.

  • Елена Р
    30 января, 2015, 8:02

    Добрый день всем!
    У меня вот такая проблема. Документ в ЗУП “Отражение зарплаты в регламентированном учете” сформирован. Все проводки по начислению зарплаты, налогов и взносов есть. В бухгалтерию не выгружаются проводки, пустой документ без проводок. Не могу понять про какой номер речь, если и в ЗУП и в БУХ номер 12. При выгрузке показывает это:
    Начало загрузки: 30.01.2015 12:55:14
    Отражение зарплаты в регламентированном учете 00000000012 от 31.12.2014 12:00:04
    {(4)}: Ошибка при вызове метода контекста (Записать): Значение поля “Номер” не уникально
    Документ не перенесен!

    Окончание загрузки: 30.01.2015 12:55:14

    Загружено объектов: 32
    Очень надеюсь на Вашу помощь. Спасибо!

  • 31 января, 2015, 12:40

    Елена,
    судя по сообщению об ошибке, в БП уже существует документ с таким номером (00000000012 за 20014 г.), поэтому документ который вы переносите не может быть записан в БП.
    Попробуйте либо удалить его либо изменить у него номер. 

  • Олеся
    5 февраля, 2015, 13:38

    Добрый день. Такая проблема – предыдущий бухгалтер ушел, файла первой выгрузки xml не осталось. Мне надо снова сделать пункты с 1 по 4, но я боюсь, что собьется что-нибудь – ведь уже много выгрузок-загрузок было сделано. Или эту операцию (первый обмен между инф. базами) можно проводить и несколько раз в случае необходимости???

  • 5 февраля, 2015, 14:10

    Олеся, а зачем делать это снова? Достаточно один раз перенести данные в ЗУП (что, как я понял, у вас уже было сделано).
    Я повторной выгрузки никогда не делал, поэтому не могу сказать точно какой будет результат. По идее – сбиться ничего не должно.
    Но в любом случае, при подобных переносах нужно предварительно делать копию базы, чтобы можно было сделать откат, если что-то пойдет не так.

  • Олеся
    5 февраля, 2015, 14:32

    Проблема-то в том, что нет первичного файла xml, а потому выгрузки просто не происходят. Не знаю уже, что делать. Повторять пункты 1-4, но ведь может сбиться. Базы сохранить сложно, поскольку речь идет о 10 фирмах, в которых все активно работают, а потому объяснять, из-за чего всем нужно выйти – очень проблематично. Как выгрузить без проведения пунктов 1-4? 

  • 5 февраля, 2015, 19:24

    Олеся, если до этого выгружали данные из ЗУП, повторно загружать туда данные из БП – не нужно.
    Если выгрузки нет – скорее всего причина другая. Например в ЗУП не сформированы документы «Отражение зарплаты в регл. учете»…
    Сделайте простой тест. Сделайте копию ЗУП, загрузите свежие данные из БП, потом сделайте выгрузку. Результат покажет направление дальнейшего поиска решения.

  • Олеся
    6 февраля, 2015, 15:24

    Сформированы отражения. Но когда начинаешь выгружать, он запрашивает указать файл, в который выгружать данные, а его-то и нет. В Вашем объяснении – это как раз пункты 1-4. Получается, что если этого файла нет, то и выгружать некуда. Вот в чем проблема…..

  • 6 февраля, 2015, 18:17

    Олеся, может он запрашивает имя файла выгрузки, который должен создать? Его действительно нет. Укажите имя создаваемого файла и он будет создан при выгрузке.

  • Олеся
    9 февраля, 2015, 12:28

    Пробовала. Не создается. Потому и написала вопрос, что уже просто не знаю, что делать….

  • 13 февраля, 2015, 19:03

    Олеся, к сожалению,  не могу вам вот так не глядя что-то конкретное подсказать… Та схема, которую описал – работает. Проверено неоднократно. А если не получается – надо уже смотреть непосредственно вашу базу. 

  • Наталья
    28 июля, 2015, 13:11

    Добрый день! Спасибо за статью, очень полезно. Не знала про 3 и 4 пункты. Но у меня такая проблема. При закрытии месяца выдает ошибку 
    1 Не указана статья затрат производственных затрат.
    Обнаружены обороты по дебету счета 26, в которых не указана статья затрат в документе Отражение зарплаты в регламентированном учете ВП+00000001 от 31.01.2015 0:00:00.
    Укажите статью затрат в этом документе.

    Открываю документ вроде все указано. В чем дело? Заранее спасибо за ответ!
     

  • Наталья
    28 июля, 2015, 13:17

    Вроде поняла в чем ошибка. Надо проставить Субконто.  Теперь второй вопрос. Субконто ставить Страховые взносы или Налоги и взносы. 

  • 28 июля, 2015, 21:33

    Наталья, рад, что смог вам помочь ) Но какое вам ставить субконто – не подскажу, я ведь не бухгалтер.

  • Эльвира
    18 мая, 2016, 2:43

    Спасибо!!! Спасли!!!

  • 28 мая, 2016, 1:55

    Эльвира, рад что смог помочь ))

Оставить комментарий или два

Оповещать о новых комментариях по RSS