Как пользоваться Dropbox

Рубрика: сервисы

Сегодня я хочу рассказать вам об одном очень удобном сервисе, которым я уже давно пользуюсь.

Dropbox— это бесплатный сервис хранения данных в интернете. Отличие его от распространенных файлообменников в том, что на вашем компьютере создается виртуальный диск, копирование на который происходит простым перетаскиванием мышкой.

dropbox

Еще одно отличие заключается в том что файлы эти можно синхронизировать с нескольких разных компьютеров. Т.е. с домашнего компа с ноутбука и рабочего места вы видите тот же самый диск. Добавили файлы дома— на работе они вам доступны. Кроме того, можно создавать прямые ссылки и тогда файлы можно скачивать с любого компьютера присоединенного к интернету, достаточно вставить такую ссылку в адресную строку браузера. Также можно создавать общие папки доступные многим пользователям.

Бесплатно этот сервис предоставляет 2 Гб свободного пространства. Но есть способы увеличить этот размер. О них я напишу в конце статьи.

Сайт сервиса полностью на английском языке, но разобрать в нем достаточно просто. Ниже я опишу простые шаги необходимые для начала работы на Dropbox.

1. Регистрация. Заходим на сайт Dropbox. Заполняем форму регистрации:

dropbox02

Нажимаем Create accout (создать учетную запись) и переходим на следующую страницу и нажимаем на кнопку Free download:

dropbox03

Скачиваем файл к себе на компьютер и запускаем. В открывшемся окне нажимаем Install:

dropbox04

Начинается установка и программа открывает следующее окно. В нем выбираем пункт I already have dropbox account (я уже имею учетную запись):

dropbox05

И следующим шагом вводим почту и пароль, который мы вводили при регистрации Учетной записи в самом начале:

dropbox06

Соединяемся со своей учетной записью на Dropbox и выбираем размер виртуального диска. Если вы не хотите ничего платить, то выбирайте первый пункт:

dropbox07

В следующем окне рекомендую выбрать рекомендуемую настройку (Typical) и нажать Install:

dropbox08

На этом установка завершена. Дальше Dropbox предложит вам небольшой обзор в несколько шагов.

В трее у вас появилась иконка Dropbox. Если кликнуть на нее левой клавишей мышки (двойной клик), то откроется папка Dropbox, которая создалась в моих документах. Эта папка синхронизируется с папкой расположенной на сервере Dropbox.  Переместив файл в эту папку— вы можете получить к нему доступ с любого другого компьютера, если скачаете на него приложение Dropbox и подключитесь к этому же аккаунту.

При копировании файла в папку Dropbox файл вначале помечается красным крестиком. Это значит, что процесс закачки на сервер еще не закончился.  Изменение значка  на зеленую галочку означает, что файл полностью загрузился на удаленный сервер.

В папке Dropbox есть папка Public. Если вы скопируете свой файл в нее, то сможете получить на него внешнюю ссылку. Для этого нужно кликнуть по файлу правой клавишей мышки, выбрать пункт меню Dropbox/"Copy public link". Ссылка будет скопирована в буфера обмена. Дальше эту ссылку командой Вставить можно, например, скопировать в письмо, чтобы ваш друг скачал файл напрямую на свой компьютер.

Теперь скажу несколько слов о сервисе на самом сайте Dropbox. Попасть на сайт можно кликнув правой клавишей мышки по значку Dropbox в трее и выбрав пункт меню Launch Dropbox Website:

dropbox10

Перечислю закладки которые здесь находятся и коротко напишу что в них находится:

Get Started — предлагает ознакомительный тур по сервису, а также отражает процесс вашего освоения сервиса (установку программы на вашем компьютере, загрузку файлов на сервер, подключение другого компьютера и т.д.).

Files — на этой закладке мы видим структуру нашей удаленной папки. Мы можем загрузить новый файл, создать или удалить папку, предоставить папку в общий доступ.

Events— события. Здесь отражены события, которые происходят с вашим файлами (загрузка, удаление, скачивание).

Sharing— общий доступ. Позволяет предоставить папки на вашем виртуальном диске другим пользователям Dropbox.  Покажу более подробно как это делается. Сначала нажимаем кнопку Share a folder (предоставить папку в общее пользование):

dropbox11

Следующим шагом нам предлагают создать новую папку или предоставить в общее пользование уже имеющуюся. Я для примера выберу создать новую с названием New_public. Нажимаем Next :

dropbox12

В следующем окне нам предлагают ввести адрес электронной почты того, куму вы хотите предоставить доступ к этой папке. Важно, что именно на этот адрес у вашего друга должен быть зарегистрирована учетная запись на Dropbox.  Во втором поле вы можете написать сообщение вашему другу (необязательно):

dropbox14

Ваш друг получит письмо со ссылкой перейдя по которой он присоединит вашу папку к своему виртуальному диску.

Чтобы посмотреть кто из пользователей имеет доступ к этой папке, нужно перейти на закладку Sharing и кликнуть на ссылку Options:

dropbox15

И в следующем окне нажать на кнопку Members:

dropbox16

В общем это все. Добавлю, что настроить приложение Dropbox на нашем компьютере можно кликнув правой клавишей мышки по соответствующему значку в трее и выбрав пункт меню Preferences.  Правда, я все оставил как было по умолчанию.

Теперь о том, как можно увеличить дисковое пространство на этом сервисе до 8 Гб!

1. Выполнив первые 6 действий из 7 которые записаны на закладке Get Started— вы получаете дополнительно 250 Mb.

2. За каждого приглашенного друга, который зарегистрируется по вашей ссылке вы получаете 250 Mb. Причем, приглашенный также получает дополнительные 250 Mb. Выигрывают все.

Регистрируйтесь по моей ссылке, получайте дополнительное пространство. Свою ссылку вы сможете получить в разделе Get extra space free.

13 комментариев к “Как пользоваться Dropbox”

  • Алексей
    14 января, 2012, 11:09

    Действительно удобный севис, давно им пользуюсь.

  • Галина
    28 января, 2012, 18:37

    Андрей, спасибо вам огромное, это просто находка, пользуюсь блокнотом Evernote с синхронизацией, но в нем бесплатно 60 мб в месяц и своя структура. И за с/ф спасибо отдельное! Зарегилась по вашей ссылочке ))

  • 28 января, 2012, 19:28

    Галина, 

    пожалуйста 🙂

  • 8 февраля, 2012, 16:59

    Я о таком сервисе и не слышала. Интересно было прочитать и меня это очень заинтересовало. Спасибо что так подробно описали как с ним работать. Нужно попробовать, так как всегда не хватает где хранить информацию.

  • 9 февраля, 2012, 16:30

    Пробуйте, Елена. Я бы даже сказал: пользуйтесь. 

    По мне так очень удобно, причем, по многим пунктам 🙂

  • Ангелина
    1 марта, 2012, 14:34

    Вот спасибо! А я-то всё отправляю письма сама себе, чтобы дома увидеть какие-то материалы 🙂 Оказывается, человечество и это уже придумало, можно пользоваться. Век живи, век учись... Спасибо Вам огромное!

  • 1 марта, 2012, 19:40

    Ангелина,

    рад, что смог вам помочь. Спасибо за отклик!

  • 14 июня, 2012, 14:33

    Спасибо за подробную статью. Но я никак не могу получить ссылку для скачивания. После нажатия правой кнопкой миши на файл, нахожу Dropbox, а пункта copy publik link у меня просто не открывается. Есть get link. Подскажите в чем проблема.

  • 15 июня, 2012, 7:50

    Валерий,

    чтобы получить ссылку для скачивания, нужно чтобы файл располагался в папке «Pablic». 

  • Сергей
    9 сентября, 2012, 18:23

    То что описано в статье и так понятно, я надеялся найти здесь ответы на вопросы:

    1) На какой срок прокачивается аккаунт после приглашения юзеров? Т.е. Мне дали дополнительные 500 мб на год или навсегда?

    2) Если же бонусные мегабайты через год исчезнут то удалятся ли мои файлы, или мне придет оповещение чтоб я слил себе файлы?

    3) Можно ли выложить не файл а целую папку в паблик?

  • 13 сентября, 2012, 4:30

    Сергей,

    а где написано, что на год? Может я чего-то пропустил?

    Папку в паблик не выкладывал. Просто не было необходимости. 

    Точнее, пользовался в этом случае другими инструментами, например, делал ftp

     

  • Сергей
    5 ноября, 2012, 13:50

    Воспользуйтесь реферальной ссылкой регистрации на DropBox и получите вечных 500 Мегов доп. пространства!

  • 2 декабря, 2014, 1:28

    Отличная возможность, спасибо. Большинство файлообменников очень неудобны в использовании. Мне кстати скоро нужно будет много пространства для хранения информации, спасибо за наводку.

    P. S. Ссылки в статье открытые. Это я на всяк случай 😉

Оставить комментарий или два

Оповещать о новых комментариях по RSS